现在越来越多的创业公司都希望提升办公的效率,之前在CSDN云计算频道的一篇文章《提升办公效率才是王道!12款国内外企业协作工具推荐》,其中就介绍了很多工具。今天介绍的几款也能提升办公效率,不过它们都属于垂直领域的作图工具,这些团队都希望做一个能够替代微软Visio的在线产品,毕竟Visio 相对来说比较传统和专业,刚接触的同学很难上手,而且Visio 是付费软件,下载安装以及“授权”都是问题,下面这些在线工具可以帮我们省去下载、安装、授权等各种烦恼,只需要一个浏览器就可以使用了。
LucidChart是一个基于HTML5的在线流程图绘制和协作应用平台,用户可以通过它方便快速的实现流程图表的绘制,同时还可以实现与他人进行实时的流程图绘制和修改功能,对需要群组协作功能的团队来说,这点非常方便。由于LucidChart是基于HTML5开发,因此用户不需要下载本地应用程序,通过浏览器就可以在个人PC、iPad等设备上进行使用。
Lucidchart支持数百种模板与范例,包括流程图、UML、ERD、线框 / 实体模型、网络图、业务流程模型、组织结构图、思维导图以及网站地图等等,还有一点就是它还支持从Microsoft Visio 直接导入文档。
在2011年7月份, LucidChart就拿到了来自500 Startups、2M Companies、 K9 Ventures等公司100万美金的种子融资,在2014年5月,获得了500万美金的A轮融资。
LucidChart面向个人用户是免费的,不过仅仅只有25M的存储空间,虽然体验不错,但是对重度用户来说,这点空间肯定是不够用的。如果是团队使用的话,即使是一个5人的小团队,也需要每月支付21美金。对于100人的团队来说,每个月的需要支出更是高达334美元,相信对很多创业团队来说,这也算是一笔不小的开支。
Cacoo也是一个在线的网络画图工具,运用它可以制作多种图表,例如Site maps、Wireframes、Flow Fharts、Mind、UML等等,它跟LucidChart非常的类似,也支持多人协作。除了基础的模板之外,Cacoo还推出了一个模板商店,用户可以自己上传一些模板到商店里,而且大多数模板也是免费的。除此之外,Cacoo的图表可用矢量格式导出(例如PDF,SVG等),导出的图表可打印或用其他绘图工具(如Adobe Illustrator)进行再编辑,不过这些功能仅在付费版本中才提供。
Cacoo成立于2009年11月,创始人是Shinsuke Tabata、Toshitaka Agata和Masanori Hashimoto,这是一个日本的团队开发出的产品。
Cacoo虽然宣称是免费的,但是提供的功能非常有限,用户上传图片的大小也不能超过512K,如果想使用一些稍微高级的功能,用户每个月就需要支付4.95美元。
Gliffy 也是一个基于Web的在线作图应用,它可以帮助用户创建流程图、组织结构图、平面图、业务流程、网络图、技术图、线框图等等。跟上面的两款工具也是非常类似,Gliffy的基础版本免费。不过其在线制作的思维导图是公开的,高级版本有设置隐私权的权力。用户可以将其可以嵌入博客,办公室应用软件中,有很好的兼容性。通过Gliffy编辑的流程图图片可输出SVG、GPEG格式。
Gliffy成立于2005年,公司总部位于加利福尼亚州的旧金山,团队的创始人是Clint Dickson、Chris Kohlhardt、Eric Chiang。
同样的问题,Gliffy免费版的功能非常有限,仅仅提供5个作图空间,用户的存储空间只有可怜的2M。如果体验标准版的,用户每个月需要支付4.95美元,Gliffy为用户提供的存储空间为200M,用户可用的作图数也达到了200个,如果年付的话,每个月折合3.99美元,不过专业版的收费为9.99美元/月,存储空间和数量都无限的。
Creately也是一款优秀的绘制产品图形的在线工具,绘制的图形更为丰富,支持UML图、Mindmap图、SWOT图、产品原型图、流程图等等数十种类型。Creately的提供的图形对象也很多,从简单的流程图到各种吸引人的剪贴画。而且多人协作也很方便,用户可以使用侧边栏来邀请其他人在线协作,历史版本的功能也可以使用。
Creately个人版虽然是免费的,但仅有5张作图空间。针对团队用户,基础版可供5人团队使用,每月的使用费用是25美元,如果是25人的团队,费用为75美元/月,属于收费比较高的一款工具。
Creately在2007年发布,其拥有者是Cinergix,这家公司位于澳大利亚的墨尔本,另外,在斯里兰卡他们还拥有一家研发中心,该公司专注于可视化协作领域。
Lovelycharts 提供功能强大的在线图表制作,Lovelycharts提供便捷的制作过程,主要有两大功能:Drag/Drop和Create/Connect。Drag/Drop 提供用户从各大系列备用元素库中选用图标,并在区域内拖拉至合适位置;Create/Connect 提供用户用箭头、线条等组建个元素间的关系,完成图表。
不过Lovely Charts也是收费的,桌面版费用为59欧元,如果使用在线的话,每年也需要29欧,除此之外,Lovely Charts还提供了一个iPad版的工具,只需要3.99欧元。
Lovely Charts成立于2007年,创始人是J??r?′me Cordiez,不过在Crunchbase上,除了名字之外,并没有发现其他的信息。
Mockingbird 是一款基于 Cappuccino 开源框架下的产品原型设计工具,能够模拟桌面软件给予设计人员更快速的上手和实践。Mockingbird 能够为用户提供了完全基于浏览器窗口的产品原型设计服务,由于Mockingbird 采用了Cappuccino开源框架,能够较为逼真的模拟 Axure 这类桌面软件,给用户极大的亲切感。Mockingbird 内置了常用的各种Web控件,包括Text、Link、 Button、 Image、List, Box 等等,鼠标拖拽便可添加至画布中,Mockingbird也支持协作功能。
Mockingbird成立于2009年6月,创始人是Saikat Chakrabarti和 Sheena Pakanati,Saikat毕业于哈佛大学,做过基金相关的工作,还曾经跑到美国西部淘金,经历也是比较丰富,后来应该也是意识到人生苦短,于是创建了Mockingbird(嘲鸟,善鸣叫,并能模仿别种鸟的叫声)。另一位创始人Sheena Pakanati也毕业于哈佛大学。
Mockingbird 并没有免费版,即使是个人用户也需要9美元/月,如果想体验可以无限使用的版本,每个月则需要支付85美元。
DrawAnywhere 也是一款在线流程图制作工具,它采用的是Flex技术架构,直观的类Windows可视化操作大大简化了操作的过程,用户可以从任意角度修改节点的形状并完善相关数据等等。
DrawAnywhere提供了一个服务器的版本,单次的收费在5000到10000美元之间,这也是根据用户的数量来决定。
综合看来,国外的很多作图工具在功能上,基本是保持了一致,而且都支持在线的协作功能,虽然它们各有特色,但他们的共同点就是“不是完全免费的”,稍微想用点高级的功能就需要付费使用。当然这可以理解,毕竟国外已经有付费的习惯了,但是对大多数国内的团队而言,“收费”的就基本不考虑了,所以接下来推荐两款国内的作图工具,当然它们都是完全免费的,有作图需求的同学,可以试用一下。
其实,很多人不知道的是,百度也有一款在线的作图工具,不过这款工具仅仅只支持思维导图功能。思维导图是表达发射性思维的有效的图形思维工具 ,它简单却又极其有效,其运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。思维导图是一种非常有效的思维模式,应用于记忆、学习、思考等的思维“地图”,有利于人脑的扩散思维的展开。
百度脑图就是一个专业的“脑图”工具,用户可以直接在在线上创建、保存并分享自己的思路。这款工具操作也非常简单,同时也支持用户将生成的文件直接保存到百度云上,现在百度脑图支持多种格式的保存,包括Xmind格式、FreeMind格式、PNG和SVG等等。不过跟国外的很多工具相比,百度脑图的功能比较单一。但在思维导图领域,算是一款做的相当不错的产品。
ProcessOn算是国内垂直领域最好用的作图工具了,基本上已经完全实现了其他作图工具的所有功能,而且与其他工具相比,ProcessOn还提供了小组、活动等很多社交性质的功能。
ProcessOn 支持 Flowchart、EVC、EPC、BPMN、UML、UI界面原型图、iOS界面原型图、维恩图和思维导图等9种不同类型图,这款工具采用实时的保存机制,每一步操作之后都自动保存,做完之后用户就可以导出图片,目前仅支持PNG格式和PDF格式。对比国外,虽然提供了很多格式,但都是需要付费才能够使用,而ProcessOn提供的服务则是完全免费,虽然现阶段,用户的作图文件数量也是非常的有限,不过只需要邀请几个好友,用户就可以获取更多的扩展空间了,起码不用花钱了。
ProcessOn 也是一款基于HTML5 开发的在线作图工具,也可以做到无延迟协作,方便两个或多个人同时对一个文件协作编辑和沟通,对创业团队或者企业办公小组来说,是一个非常简单好用的工具。
最后
综上所述,国内外在线这些工具在功能上,几乎没有特别明显的差别,支持的功能也都非常的全面,国外很多创业团队起步比较早,产品想对成熟,但是产品基本上都是收费的。国内的工具虽然免费,但是在功能上,还需要一些完善,当然在“本地化”上,国内肯定也占有很大的优势。也期待国内有更多垂直领域的专业工具出现,只要能为用户带来价值的产品,相信市场一定会给予认可的。当然除了以上这些,国外还有很多做线框图的工具,只不过在功能上稍微有些单一,本文并没有列出。
其实现在很多投资人对垂直领域的产品也是“情有独钟”,毕竟面对BAT这些行业巨头,垂直领域的生存空间也比较大一些,面向的用户也比较专业,行业巨头也不会投入太多的资源抢夺这些小市场,所以这些“边缘”区也是很多创业公司的机会!
(责编/钱曙光)